Göteborg, Administrativ chef

Företagets hemsida www.chalmers.se

Chalmers är en teknisk högskola som forskar och utbildar på bred front inom teknik, naturvetenskap och arkitektur. Vår drivkraft finns i glädjen i att upptäcka och lusten att lära. Bakom allt vi gör finns en önskan att medverka till en hållbar utveckling både nationellt och globalt. Genomförande av utbildning och forskning sker på Chalmers 16 institutioner. Institutionerna leds av en prefekt och är uppbyggda av forsknings-avdelningar och forskargrupper

Vid Institutionen för signaler och system bedrivs världsledande forskning inom områdena medicinsk teknik, antenner, signalbehandling, reglerteknik, automation, mekatronik, samt kommunikationssystem. Vid institutionen finns nästan 130 personer anställda och vid årets slut beräknas institutionen ha vuxit till 135 anställda. Verksamhetsstödet består idag av ca 10 personer som arbetar med bl a datorsupport, information, ekonomi, lokaler, studieadministration, personal och övrig service.

Vår administrativa chef går vidare till nya utmaningar och vi söker därför dig som vill vara med och organisera, leda och utveckla institutionens administrativa- och tekniska stöd. I samband med nyrekryteringen kommer tjänsten att göras om och kombineras med ekonomi.

Som administrativ chef arbetar du med att utveckla och samordna institutionens administrativa och tekniska frågor. Du ger kvalificerat administrativt stöd till institutionens prefekt och övriga chefer samt ingår i institutionens ledningsgrupp. Du är chef för verksamhetsstöd vilket innebär uppgifter som att leda och fördela arbete, nyrekrytering, kompetensutveckling, strukturering av rutiner, introduktion av nyanställda. Den administrativa chefen deltar dessutom aktivt i utvecklingen av administrationen för Chalmers som helhet och samarbetar där med Chalmers gemensamma administration och med övriga institutioner. Som ekonom kommer du att arbeta med budget och redovisning men även projektredovisning där kommer du att vara ett stöd till forskare i ekonomiska frågor. Det finns en ekonom vid institutionen och du kommer att arbeta parallellt med henne i ekonomifrågor.

Vi söker dig som har goda kunskaper inom det administrativa området och som har högskoleutbildning i ekonomi. Du har erfarenhet av arbetsledning och av att driva administrativa processer med ett bra resultat. Du har arbetat självständigt med verksamhetsplanering, budget och uppföljning, gärna som stöd till verksamhetschef och du bör kunna samordna interna krav på uppföljning och annan styrinformation med Chalmers krav på institutionens redovisning.

Vi tror dessutom att du är en kreativ och engagerad person och att du ser en utmaning i att utveckla både arbetssätt och personal inom ditt verksamhetsområde. Du tycker det är roligt att samarbeta med andra och är inriktad på att lösa problemkonstruktivt. Du har god förmåga att kommunicera, du är tydlig och har lätt för att entusiasmera din omgivning.

Välkommen med Din ansökan senast den 1 september! Ansök via www.mercuriurval.se, ange ref nr SE-04491. Frågor besvaras av Gunilla Walther******eller******alt.  Matilda Jensen, ******.

Märk din ansökan med ledningsjobb.se