ledningsjobb.se

SVERIGES SPECIALISERADE KARRIÄRSAJTER SEDAN 2004
close
notifications_none

Bevaka sökning

Få jobb till din e-post enligt
dina sökkriterier

*Obligatoriskt fält
*Obligatoriskt fält
 
Jag har tagit del av Ledningsjobb.ses integritetspolicy/användarvillkor.
logga

Administrativ chef till Kretslopp Sydost

Ort
Kategorier
Utgår

2022-10-05

Ansök nu

Administrativ chef till Kretslopp Sydost

Om företaget
Vi på Kretslopp Sydost arbetar engagerat för att skapa ett hållbart, kvalitativt och miljöinriktat samhälle genom att överträffa i avfallshanteringen. Varje dag arbetar vi för att skapa kundupplevelser i världsklass och bidra till ett bättre samhälle. Hos oss på Kretslopp Sydost sätter vi alltid våra medarbetare, medborgare och miljö i fokus. Hos oss har alla medarbetare möjlighet att fatta beslut och ta initiativ som för oss närmre våra mål. Vår arbetsmiljö präglas av högt tempo, arbetsglädje och en härlig energinivå. Vi är idag ca 100 anställda och vår avdelning administration/kundservice består av 28 medarbetare. Läs gärna mer om oss: www.kretsloppsydost.se

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill vara med och bidra till den fortsatta utvecklingen av både vårt förbund, verksamheten och våra medarbetare! Kretslopp Sydost söker en administrativ chef som ska leda och utveckla administrationen med ambition att bli den bästa tänkbara stödfunktionen till verksamheten. Som administrativ chef ansvarar du för att, tillsammans med dina kollegor, skapa och upprätthålla rutiner, riktlinjer och policys. Du ansvarar för förbundets stödfunktion såsom administration, kundservice, IT, samt lokaler/byggnader. I din roll kommer du att ha personalansvar för 28 medarbetare. I uppdraget ingår det att både operativt och strategiskt leda, förändra och samordna verksamhetens processer. Ett viktigt fokus är att dokumentera, utveckla och integrera verksamhetens processer med varandra men också att skapa processer för kvalitetssäkrad verksamhetsutveckling. Du ansvarar även för att samordna och ta fram verksamhetsplan för din enhet. Ytterligare en viktig arbetsuppgift är att tillsammans med avdelningschefer och medarbetare utveckla kommunalförbundets medborgarservice, i syfte att skapa nytta för kommunens invånare. Din roll innebär även att säkerställa vår lagefterlevnad och ansvara för projektledning och verksamhetsutveckling inom digitalisering, dokument- och ärendehantering, ärendeberedning, försäkringsfrågor, juridiskt stöd, GDPR mm. Du ansvarar för att se till att vi har både rätt kompetens och rutiner som krävs för detta. LEAN-arbetet är en viktig grund hos oss och ständiga förbättringar är en central del. Du och dina medarbetare kommer genom ert förändringsarbete bidra till att skapa en proaktiv stödfunktion som har ett stort fokus på service till verksamheten. Rollen innebär att du är en aktiv deltagare i Kretslopp Sydosts ledningsgrupp och du rapporterar till vår Förbundsdirektör.

Din profil
Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll där du har haft ett övergripande ansvar för att driva förändringsledning och administrativa processer samt erfarenhet av personalansvar och praktisk arbetsledning. Du startade troligen din karriär med en högskole-/universitetsexamen, alternativt har du förvärvat motsvarande kunskapsnivå via arbetslivserfarenhet, för att efter några år i yrkeslivet söka dig vidare mot en mer ledande roll med relation till människor i fokus. Då du som administrativ chef ansvarar för att samordna och ta fram verksamhetsplaner kräver tjänsten att du har både kunskap och erfarenhet inom detta område. Du är väl insatt i digitaliseringsområdet, budget och du är van vid att aktivt arbeta med uppföljningar och mål. Du har dessutom god kunskap och erfarenhet inom både lagefterlevnad och arbetsmiljöfrågor. Du förväntas att leda utifrån ett helhetsperspektiv, skapa struktur och sammanföra processer, arbeta tvärfunktionellt för att åstadkomma hög verksamhetsnytta för vårt kommunalförbund. Som ledare utgår du från alla människors lika värde och du tror på din egen förmåga och vågar lita på andras. Du är trygg i din ledarroll och har förmåga att bygga förtroende och engagemang genom ett närvarande och coachande ledarskap. Vi på Kretslopp Sydost värdesätter prestigelöshet, som administrativ chef har du ett prestigelöst ledarskap som innefattar ett osjälviskt agerande för verksamhetens högsta bästa. Ledarskapet kommer bli en mycket viktig del i ditt uppdrag, där du utöver att leda och fördela arbetet också aktivt deltar och är närvarande i det dagliga arbetet. Du har förmåga att snabbt och lätt ändra inriktning efter verksamhetens behov och situation och dessutom har du förmåga att se till hela verksamhetens bästa, både i ditt agerande och dina beslut. I denna roll kommer du att ansvara för olika projekt och du har olika aktiviteter i gång samtidigt, vilket ställer krav på din flexibilitet och erfarenhet av att hålla deadlines. Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper och förutsätter att du som söker delar Kretslopp Sydosts värderingar. Du behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift. B-körkort krävs för tjänsten. Vi erbjuder dig Du kommer att vara placerad på vårt fina kontor på Moskogen som vi är mycket stolta över. Här arbetar vi aktivitetsbaserat vilket innebär att vi växlar skrivbordsplats varje dag för att skapa möjlighet till fler kontakter inom organisationen. I våra lokaler hittar du i anslutning till det öppna kontorslandskapet även tysta zoner, telefonrum och mötesrum. Vi har även ett mindre gym i samma byggnad för att ge våra medarbetare möjlighet att träna i anslutning till arbetsdagen. Låter det intressant? Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget Premier. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Terése S Carlstedt, telefon 0734–666 884 eller e-post terese.carlstedt@premier.se. Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se, senast söndagen den 28 augusti 2022. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval så skicka gärna din ansökan redan idag. Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Vi tar ej emot ansökan via e-post. Välkommen med din ansökan! Funderar du på att flytta till Kalmar län? Då kan det vara bra för dig att känna till att det finns extra stöd och vägledning läs mer på: https://flyttahit.nu/ Här kan du bland annat läsa mer om regionen, våra kommuner, se lediga bostäder och få en kontaktperson. Flyttahit.nu är ett samarbete mellan Kalmar läns kommuner och Region Kalmar län. Om Premier Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi har verksamhet på 7 orter och är idag ca 500 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt.

Dela detta jobb

logga
Administrativ chef till Kretslopp Sydost

Premier Service AB