ledningsjobb.se

Office Manager till Avensia

Företag Academic Work
Ort
Kategorier
Utgår

2021-08-14

Ansök nu

Office Manager till Avensia

Vi letar efter dig som har sann passion för office management! Din roll handlar om allt ifrån att skapa en härlig och levande arbetsmiljö för kollegorna på kontoret till att säkerställa hög klass av effektivitet och kommunikation. Ta chansen att få in en fot på detta växande E-commercebolag för att få utveckla och bidra med dina kunskaper och engagemang! Sök tjänsten idag, vi går igenom urvalet löpande.

Om tjänsten

Academic Work söker nu för Avensias räkning en Office Manager som kommer att ansvara för alla delar av kontorets office management. Som Office Manager hos Avensia kommer du bland annat planera events, samt vara första kontakt med besökare och därför säkerställa en välkomnande stämning. Du har även förmåga att arbeta med olika arbetsuppgifter samtidigt och bibehålla fokus. Vi ser även att du är flexibel i att kunna gå snabbt från en uppgift till en annan utan att kvalitén blir lidande.

Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Avensia. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig initialt till och med juni 2022.

Arbetsuppgifter

  • Planera och ta ett helhetsansvar för events och happenings på kontoret

  • Ansvara för kontorets reception och vara ansiktet utåt för besökare

  • Förse den interna kommunikationen med relevant information och support

  • Bibehålla relationer, kontrakt- och prisförhandlingar med kontorsleverantörer, servicebolag och hyresvärd

  • Assistera vid förberedelser av olika möten på kontoret

  • Upprätthålla en säker arbetsmiljö

Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av en koordinerande och supporterande roll

  • Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift

  • Har goda kunskaper i Office-programmet

  • Har förmåga att hantera och prioritera olika arbetsuppgifter samt deadlines i en miljö med högt tempo

Det är meriterande om du har arbetat som Office Manager eller i en liknande roll sedan tidigare samt planerat events och haft leverantörskontakt.

Som person är du:

  • serviceminded

  • noggrann

  • kommunikativ

  • flexibel

ÖVRIG INFORMATION

  • Start: 23/8 eller enligt överenskommelse

  • Omfattning: Heltid, t.o.m juni 2022

  • Arbetstider: Kontorsarbetstider

  • Stad: Centrala Lund

  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Avensias önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Information om företaget

Läs mer om Avensia här

 

Dela detta jobb

Office Manager till Avensia

Academic Work